Messenger Express可用于撰写邮件、查找收件人地址、草拟邮件以及在邮件中附加文件。

撰写邮件
您可以通过"文件夹"、"收件箱"或"邮件"选项卡撰写邮件。
撰写邮件：
1. 单击"撰写"图标。
此时屏幕上将出现"撰写邮件"窗口，光标将位于"添加收件人"字段中。
2. 在"添加收件人"字段中输入一个电子邮件，然后从下列选择：
表 3 收件人：、抄送：和密件抄送：字段 收件人： 通过此字段可指定收件人地址。输入各收件人的姓名，并在"作为"旁单击"收件人"。您可以根据需要将邮件发给多个收件人。
抄送： 使用此字段可发送邮件副本。输入抄送收件人的姓名，并在"作为"旁单击"抄送"。您可以根据需要将邮件"抄送"给多个收件人。
密件抄送： 通过此字段可发送密件。其他收件人看不到您将邮件副本发送给了此收件人。输入密件抄送收件人的姓名，并在"作为"旁单击"密件抄送"。您可以根据需要将邮件"密件抄送"给多个收件人。
3.
4.
备注： 若需在一个"添加收件人"字段中添加多个收件人，可在每个收件人名后加一个逗号。例如：carolyn, greg, doreen, kevin。
5.
6.

3. 单击"主题"字段，并键入邮件主题。
4. 随后在邮件文本框中单击一下后，便可开始输入邮件正文。
5. 从"优先级"下拉列表中选择一个优先级。
6. 从"请求回执"下拉列表中选取您想要的选项。
7. 在该窗口顶部，单击"发送"。
此时您将返回到刚才您选择撰写邮件的那个选项卡。

撰写邮件草稿
若需草拟一封邮件以便稍后发送，请按下列步骤操作：
1. 单击"收件箱"、"文件夹"或"邮件"选项卡。
2. 在上述任一选项卡中，单击"撰写"图标。
出现"撰写邮件"窗口后，光标将位于"收件人"框中，以便您开始输入收件人的电子邮件地址。您既可以现在输入，也可以等到发送时再输入。
3. 在"主题"字段中单击一下。输入邮件主题。
4. 撰写草稿时，单击邮件正文框的左上角，然后即可输入邮件正文。
5. 准备好草稿后，单击"撰写邮件"图标栏上的"保存草稿"图标。

备注： "撰写"窗口此时并不关闭，但邮件已存入"草稿文件夹"，所以您现在可以关闭该窗口。

检索和发送"草稿"：
1. 单击"文件夹"选项卡。
2. 单击"草稿"文件夹。
3. 单击您想检索的草稿的"主题"。
此时，"撰写邮件"窗口将显示所选草稿。
这时，您可对邮件进行修改。
4. 在"添加收件人"字段中输入收件人名。
5. 单击"发送"。

查找地址
您可借助"地址查找"功能查找某个收件人的地址。
例如，如果已知收件人的名字类似于 John，但不确定如何拼写，则可指定以下搜索标准：
"First name sounds like John"
另外一个例子是，如果已知收件人的电话号码是 555-1212，可指定以下搜索条件：
"Phone number is 555-1212"
1. 在"文件夹"、"收件箱"或"邮件"选项卡中单击"撰写"。
2. 单击"地址"。
3. 从"搜索地址"下拉列表中选取您想搜索的电话簿或目录。
4. 从"全名"下拉列表中选取您想搜索的部分。
5. 从"包含"下拉列表中选取一个搜索类型。
6. 在文本字段中输入欲搜索的关键字。
7. 单击"搜索"。
8. 搜索结果将在窗口中的人名旁边列出。
9. 单击下列其中一个寻址选项：
表 4 寻址选项 收件人： 单击此处可指定收件人地址。
抄送： 单击此处可向收件人发送邮件副本。
密件抄送： 单击此处可发送密件。其他收件人看不到您将邮件副本发送给了此收件人。
10. 单击"完成"。
待"撰写"屏幕再次出现时，收件人地址已加入邮件头。

在邮件后附加文件
您可以附加并发送与您的计算机相连接的磁盘上的任何文件。指定要附加的文件后，该文件的副本将附加到邮件中， 而原始文件仍保留在原位置。

备注： 在某些情况下，可附加的文件数可能会受到限制。

随邮件发送附件:
1. 单击"收件箱"、"文件夹"或"邮件"选项卡。
2. 在上述任一选项卡中，单击"撰写"。
3. 单击"附加"图标。
4. 单击"浏览"，以便选择需附加的文件。
5. 选中要附加的文件。
6. 单击"打开"或"确定"按钮选取该文件。
7. 单击"附加文件"窗口中的"附加"按钮。
此时，"附加"窗口将关闭，附加文件的名称将出现在"撰写"窗口的"附件"字段内。

发送邮件
发送邮件时，单击"发送"图标即可。