撰写休假自动回复邮件
 
 


撰写休假自动回复邮件
请按照以下步骤启用或关闭发送休假自动回复邮件功能,并撰写要发送的邮件内容,以答复您外出或休假期间收到的电子邮件。
1. 单击"选项"选项卡。
2. 单击左边面板上的"休假自动回复邮件"框。
3. 启用或关闭休假自动回复邮件功能。
o 若需启用休假自动回复邮件功能,可单击标有"启用休假自动回复"的复选框。
o 若需关闭休假自动回复邮件功能,同样单击标有"启用休假自动回复"的复选框。
4. 键入使用休假自动回复邮件功能的开始日期和结束日期。
开始日期应在当日之后,结束日期应为休假自动回复邮件功能停止使用之日。
5. 在文本框内,键入向重复发件人发送回复的天数。
此处输入的天数是一段时间内的天数,即在这段时间里自动回复重复发件人。这意味着,在您指定的期间内,不论发件人向您发送过多少邮件,他/她将只收到一封休假自动回复邮件。
6. 键入邮件主题或空出不填。
如果在此字段中保留 $SUBJECT,则发送给您的邮件主题将是您回复邮件的主题。
7. 在文本框中键入您的内部和外部休假自动回复邮件。
内部邮件是发送给同域用户的;外部邮件是发送给所有其他用户的。
只有在选取了"启用休假自动回复邮件"功能的复选框后,系统才能发送这些邮件。
8. 单击"保存变更"。


您可设置每页显示的邮件数,并自动按时间排列邮件。

 

 

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