创建新地址条目
请用"地址"选项卡在个人通讯录中添加条目。个人通讯录的条目可用来储存姓名、电子邮件地址、电话号、办公室或住宅地址、说明、组、主页链接等信息。
创建某人的地址条目：
1. 单击"地址"选项卡。
2. 单击"新条目"图标。
此时屏幕上出现一个对话框。
3. 在"新条目"选项卡中，键入这个人的有关信息。
您可通过"新条目"选项卡输入收件人的名、姓、电子邮件地址、以及工作单位、住宅、移动电话、寻呼机和传真号码。显示名是您在姓名字段中输入的名字。
4. 如果想输入收件人的邮政地址、主页以及生日等信息，可单击"详细信息"选项卡。
5. 若需添加有关收件人的说明，可单击"说明"选项卡。
例如，如果收件人与您都是某俱乐部的成员，则可在说明框中输入俱乐部的名称。
6. 单击"组"选项卡以显示一个邮件组列表。
其中列有您创建的地址组列表。若需将收件人添加到某个组内，可单击该组名称旁边的复选框，以将其选中。

备注： "新条目"对话框中的每一选项卡底部都有三个按钮，供您确认（"确定"按钮）、放弃修改（"取消"按钮）或获得帮助（"帮助"按钮）。

创建新组
如果经常向某组收件人发送邮件，可使用此选项。
创建新组：
1. 单击"地址"选项卡。
2. 单击"新组"图标。
此时屏幕上出现"新组"选项卡。
3. 在"组名"字段中输入一个名称。
该名称可为对这个电子邮件用户组的描述。
4. 从右面标有"其它条目"的面板上选择需包含在"新组"中的个人。
5. 单击左向箭头<可将该电子邮件收件人移动到左边的"组包括"面板。
6. 单击右向箭头>可从"组包括"面板中移除某人名，并将其放置到"其它条目"面板。
7. 若需说明新组的情况，可单击"说明"选项卡。

备注： "新组"对话框中的两个选项卡底部都有三个按钮，供您确认（"确定"按钮）、放弃修改（"取消"按钮）或获得帮助（"帮助"按钮）。

建立收件人列表
使用"撰写"图标可为新电子邮件创建一份收件人列表。
建立一次性的电子邮件收件人列表（与已保存且每次都可使用的"新组"相对）：
1. 单击"地址"选项卡。
2. 单击"撰写"图标。
此时屏幕上出现"创建收件人列表"选项卡，其中在标有"其它条目"的右面板上列有现有地址。
3. 从"其它条目"面板中选取所需人名。
4. 单击适当的地址类型（收件人：、抄送：或密件抄送：）以将人名放到左边的"收件人"面板中。
5. 当完成该列表的人选后，可单击"撰写邮件"按钮。
此时屏幕上将出现"撰写邮件"对话框，其中列有您选择的收件人名。
6. 然后便可撰写邮件。
有关撰写邮件方面的详细信息，请参阅"撰写邮件"一节。

查看组
请用"查看组"图标查看现有组的情况。
1. 单击"地址"选项卡。
2. 单击"查看组"下拉列表，以选择要查看的组名。

编辑组
需更改现有群组的情况，请用"编辑组"图标。
1. 单击"地址"选项卡。
2. 单击"查看组"下拉列表，以选择准备对之进行编辑的组名。
3. 单击"编辑组"图标。
此时屏幕上将出现一个对话框，其选项卡中列有您选取的组名。
4. 若需添加电子邮件收件人，可从右边标有"其它条目"的面板中单击需添加到"新组"的人名。
5. 单击左向箭头<将该电子邮件收件人移动到"组包括"面板。
6. 若需移除某电子邮件收件人，可单击该收件人的名字，然后单击右向箭头>。
此举将使该人名从"组包括"面板移到"其它条目"面板。
7. 删除某人名时，可先选取该人名，然后单击"删除"按钮。
8. 若需说明该组的情况，可单击"说明"选项卡。

备注： "编辑组"对话框中的两个选项卡底部都有三个按钮，供您确认（"确定"按钮）、放弃修改（"取消"按钮）或获得帮助（"帮助"按钮）。